Формулировка миссии может лечь в основу более конкретных внутренних инструкций для персонала, которые и будут опираться на требования этой формулировки. Сама формулировка не содержит конкретных правил, которыми должны руководствоваться те, кто работает в газете. А вот инструкции как раз и могут существовать именно для этого.

Инструкции, например, могут утверждать рабочее расписание, запрещать определенное поведение сотрудников, определять то поведение, за которые сотрудник может быть уволен.

После того, как формулировка миссии утверждена, следующим шагом является определение структуры – выделение отдельных отделов газеты. А тогда каждый отдел определяет формулировку своей миссии, которая вписывалась бы в главную формулировку миссии всей газеты.

Структура большинства западных газет включает пять основных отделов, в том числе:

-Администрация, в которую входят издатель, основатель, руководство редакции, руководство бухгалтерии;

-Репортерский и редакторский отдел, в который входят репортеры, обозреватели, комментаторы, ответственные за тематические разделы / колонки;

-Рекламный отдел, который разделяется на две части:

1.Блочно реклама, где занимаются крупными рекламными объявлениями.
2.Текстовая реклама, где занимаются менее емкими (но высокодоходными) рекламными объявлениями типа объявлений.

-Отдел подписки и распространения, занимающийся различными видами распространения газеты, а также комплектацией;

-Производственный отдел, в котором занимаются набором, версткой и, если газета имеет собственную типографию, изготовлением тиража.

Каждый такой отдел имеет обычно своего руководителя, подчиненного главному редактору или издателю (основателю) или иному лицу, на которое возлагаются функции исполнительного директора предприятия.